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老子《道德經‧六十四章》「合抱之木,生於毫末;九層之臺,起於累土;千里之行,始於足下。」 點滴累積,將成大器。

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學校校史室建置有感

此次,有幸爭取到經費設置,個人有以下幾點想法及在建置的過程中,遇到的問題,藉由本文分享如下:
一、設置需求的重要性

一般的人都認為設置校史室,並不是非常迫切且一定非要不可;不過,對筆者來說,個人認為一個學校沒有校史室,是很容易讓學校歷史付諸流水,學校相關的資料、文物如果沒有在第一時間予以保存,日後要再努力蒐集彙整,可能需要花十倍以上(或許更多)的心力,甚至時過境遷根本無從找尋,那空白的歷史,就像空白的人生一樣,找不到根源,也沒有任何足跡記敘那段日子的歷程。所以,學校既是教育單位就應該要設置,更要告訴後人傳承的意義及勉勵未來接棒者,我們對歷史的責任與使命。

二、設置功能的定位

對於只知道設置校史室,而不知道把它的功能發揮到極致,就欠缺遠景與機會,這樣說也許過於武斷,但筆者看過太多學校所設置的校史室,不是在養蚊子,就是隨時關鎖者,逢大慶節日或有重大活動、重要人物指定參訪時,才會開啟使用諸多可惜!甚至因空間規劃不佳,淪為倉庫堆放雜物空間,皆有所聞!

空間活化是現階段相當重要的觀念,校史室的設置如果要活用,就要打破空間固著化的概念,把校史室定位成多功能的空間;多功能所代表的意義是就是讓空間能竭盡所能地應用,因此校史室可以當教室,校史室也可以當會議場所,校史室更可以當專題講座場所、聯誼活動室、可以當禮儀教室等,這樣多功能的應用,場地必能發揮其應有的效益。

三、校史室的空間規劃

要作為校史室,在空間規劃時應考量的幾個重點:

(一)位置:設置的位置關係到使用的頻率及使用的便利性;試想如果設置在學校頂樓或隨便找各角落空間,有誰會去!設置的位置適切,不但教學方便、行政應用高、賓客又可隨時帶往參觀,不可不慎!
(二)空間大小:空間的規劃涉及的因素很多,學校閒置空間多,當然可以設置大一點,學校連教學空間都快不足,就不能佔用太大場所;另外學校經費或上級補助金額不多,能建置的範圍有限,也無法過於龐大反而空泛無內涵。
(三)空間配置:校史室既是校史的典藏處所及多功能空間。因此,櫥櫃、壁板、桌椅、燈光、空調冷氣、音響廣播、單槍等不可或缺,宜以中型(至少能容納三十~五十人為宜)或至少容納一個班級的學生數為佳。
(四)色彩配置:色彩的選用與規劃設計或與主官(管)個人的偏好有相當大的關係;多數人被過去刻板印象的色系所框限,在選樣時大都採用原木色系配置最多,能跳脫傳統,採用別的色系或活潑的色系相當鮮少,沒有美工底子的人更做不來,因此可以多看他校設計的感覺,提供規劃及施作單位參考不失為一良方。
註:本校校史室採用紫色調,一來較為沈穩,二者紫色系色彩多頗討一般人喜愛。
(五)採光、通風等整體使用的舒適性:空間要留得住人,不可太過壓迫,同樣地有不可過於緊閉,或僅設置單一出入口,影響出入的便利性。

四、設計規劃注意事項


(一)有多少錢做多少事:經費多寡關係設計內容物的材質及工法;寧可分多期逐一建構完成,不必一定要一次到位,而影響整體的品質。
(二)慎選建築師:建築師規劃設計費不多,但責任不小,有經驗的建築師會提供豐富的資訊,讓校方選用與決定,尊重學校的建議與考量未來使用的維護。
(三)要了解會計單位作業模式:會計單位作業影響發包及使用項目需求的內容,有時為了要符合核定項目,不得不遷就或再次報府重新核定項目金額(往返又拖了至少一個月的作業流程),因此,規劃設計提出需求報府時,要特別留意是否詳盡或已把管理費、監造費等核算下去,否則以目前10%項目內的調整容納,異動的幅度有限,對發包及工程進度影響慎重。
(四)裝修執照的取得:校史室的設置,通常會有裝修需求,未避免後任的困擾,應依法申請室內裝修執照,其相關費用亦應先編列入經費概算中,以免徒增後需作業困擾。
(五)結構與安全的設置:空間的壁面能敲才敲,否則目前建物教育部已做建物耐震評估與補強,亂敲壁面影響結構安全需負相當責任;另就消防逃生而言,一個空間至少需有二個出入口為宜;其次防焰材質的設計不可少,如矽酸鈣板、防焰遮光簾等。
(六)細部規劃的小細節
 1、櫥櫃的調整腳:因室內地板並非完全水平,所以每個櫥櫃應裝設四個調整腳,可以透過調整讓所有櫥櫃高度一致。
 2、桌子邊緣半圓收邊、單獨桌側面皆應貼美耐板:如採現場施作,要考量美觀耐用及安全。桌面夠寬兩側坐人,則中間要有隔板,另可設插座提供資訊設備用電。
 3、管線隱藏:地板要在貼耐磨地板前預埋管線、壁面亦是,輕鋼架則免;唯線路宜考量除電線外,仍有網路或視訊等;另電燈開關排線設計要分區區隔,如前排一控開關,以方便做單槍簡報時關閉。
 4、地板材質留意規範材質:超耐磨地板與PVC耐磨地板材質與經費差異性大,要特別注意設計規範。
 5、校史室所有櫥櫃應設計加鎖:既是校史資料,有其重要保存價值;有些資料亦有其歷史意義,不得遺失,因此加鎖至少加一層保護作用。
 6、櫥櫃部分透明、部分收藏隱蔽:該展示得展示,能收藏必要時才打開展示或避免雜亂無章。
7、冷氣出風口及管路:出風口宜加飄動的紙條,以清楚冷氣是否開啟或關閉;另每間空間皆有橫梁,在橫梁與輕鋼架間冷氣通風管至少要留有空間;再者配合冷氣另社輕鋼架型的風扇,可增加冷卻效應。
8、壁面多設展示軌道,一方面可吊掛物品或圖框,二方面可區隔色彩;前壁櫃面多設二~三個角材,以方便活動時掛布條;前方亦可多設一組壓克力板以便張貼活動流程表。
9、大圖版面亦是磁鐵板,方便教學與張貼相關紙張、物品。
10、茶水間設計:提供冰箱、飲水機、簡易沖洗及機櫃置放、電箱等。
11、設置逃生出口指示牌。
12、全室玻璃設計應為強化玻璃設計。
13、增設室內電子時鐘,作為時間管控用。


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